后疫情時代，提質(zhì)增效成為企業(yè)新的發(fā)展課題，為幫助企業(yè)更好地提升辦公協(xié)作效率，12月27日，MAXHUB領(lǐng)效 聯(lián)合騰訊會議Rooms共同發(fā)布《2023智慧會議技術(shù)白皮書》(以下簡稱“《白皮書》”)，直擊企業(yè)使用智慧會議的痛點、難點，為B端用戶科學(xué)選購設(shè)備、組建智慧會議室提供了權(quán)威指導(dǎo)，為辦公協(xié)同帶來了新的可能。

應(yīng)對后疫情時代挑戰(zhàn)，降本增效勢在必行

受疫情影響，當(dāng)前宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境復(fù)雜且難以預(yù)期，企業(yè)通過成本管控和效率提升來應(yīng)對不確定性，是當(dāng)下最為可行的舉措之一。而降本增效的關(guān)鍵，在于深挖內(nèi)部潛力，壓縮管理成本，提高協(xié)作效率。

據(jù)不完全統(tǒng)計，企業(yè)差旅支出成本約占企業(yè)總支出的28%，已經(jīng)成為企業(yè)第二大可控支出成本。借助協(xié)同工具，將跨空間的溝通轉(zhuǎn)化為“面對面”的視頻交流，能夠在一定程度上降低出差頻次，進(jìn)而節(jié)省差旅費(fèi)用。此外，企業(yè)服務(wù)公司Dialpad公布的一份調(diào)查報告也顯示，83.13%來自各行業(yè)的受訪者每周要花至多三分之一的時間開會。會議作為企業(yè)溝通、協(xié)作和決策的重要場景，同樣可以依托先進(jìn)技術(shù)，來優(yōu)化流程，進(jìn)而提升企業(yè)的運(yùn)營效率。

實際上，不論是降低差旅支出還是提升會議效率，智慧會議都能夠給出合適的解決方案，其不僅能讓遠(yuǎn)程交流更便捷，還能讓會前、會中、會后的整個流程更順暢，為企業(yè)節(jié)省時間成本與人力成本。遺憾的是，當(dāng)下部分企業(yè)對智慧會議的認(rèn)識依然不足，雖想要優(yōu)化傳統(tǒng)會議模式卻始終不得其門而入，面對市面上五花八門的智慧會議設(shè)備，企業(yè)采購者也往往無所適從，更遑論花更少的成本讓智慧會議發(fā)揮出更大的效能。

聚焦智慧會議構(gòu)建難題，賦能企業(yè)高效協(xié)作

聚焦企業(yè)應(yīng)用智慧會議的痛點、難點，《智慧會議白皮書》帶來了切實可行的方案，其完整概述了智慧會議行業(yè)的發(fā)展脈絡(luò)，闡述了智慧會議的設(shè)計原則、系統(tǒng)構(gòu)架及建設(shè)需求，并對智慧會議室的建設(shè)給出了明晰的標(biāo)準(zhǔn)和建議，幫助企業(yè)更好地結(jié)合自身所需，打造高效、便捷的智慧會議室。

明確智慧會議的內(nèi)涵，有助于企業(yè)更好地理解智慧會議。《智慧會議白皮書》中指出，智慧會議是運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云計算、人工智能、智能感知、無線通信等數(shù)字化技術(shù)，連接以事物為中心的人、空間、設(shè)備，完成溝通共識，沉淀數(shù)據(jù)資產(chǎn)的新理念和新模式。

誠然，智慧會議應(yīng)使會議的主體聯(lián)系更緊密，會議流程更高效，對此，《智慧會議白皮書》闡述了智慧會議的系統(tǒng)構(gòu)架，在設(shè)計時應(yīng)囊括應(yīng)用層、業(yè)務(wù)層、數(shù)據(jù)層、連接層、設(shè)備層等五層結(jié)構(gòu)，來滿足會前預(yù)約、會中協(xié)作、會后清理等需求，最大化節(jié)省因會前準(zhǔn)備、會后信息整理等工作浪費(fèi)的時間。

在此基礎(chǔ)上，《白皮書》又進(jìn)一步給出了從0到1搭建智慧會議室的具體指導(dǎo)。其指出，會議系統(tǒng)應(yīng)基本包含交互顯示系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)、會議音頻系統(tǒng)、物聯(lián)控制系統(tǒng)、后臺管理系統(tǒng)、建聲及裝修、其它設(shè)備等七大模塊，但可以根據(jù)不同模塊的組合，來滿足視頻會議室、接見廳、開放空間等不同場景下的不同需求。以標(biāo)準(zhǔn)會議室的構(gòu)建為例，作為日常會議使用頻率最高的會議室，標(biāo)準(zhǔn)會議室可通過智能會議大屏、環(huán)境物聯(lián)設(shè)備，滿足基礎(chǔ)本地及遠(yuǎn)程會議需求，同時可選配視頻會議設(shè)備、擴(kuò)拾音設(shè)備、電子銘牌、消音板等，來進(jìn)一步滿足多功能應(yīng)用需要。

多年積淀更懂企業(yè)所需，強(qiáng)強(qiáng)攜手驅(qū)動升級

《白皮書》之所以能夠針對性解決企業(yè)難題，幫助企業(yè)打造高品質(zhì)、個性化的遠(yuǎn)程協(xié)作環(huán)境，得益于其背后的兩大發(fā)布者，MAXHUB與騰訊會議。一個是智能會議平板品類的先行者，一個是國內(nèi)用戶最多的專業(yè)音視頻會議品牌，二者均在智慧會議領(lǐng)域積淀了深厚經(jīng)驗。

MAXHUB自2017年開創(chuàng)國內(nèi)會議平板新品類以來，一直在拓展著自己的邊界，2019年公布業(yè)內(nèi)首個智慧會議解決方案，2021年升級為“智慧協(xié)同平臺”，從會議平板單品走向多終端、多應(yīng)用、多行業(yè)的開放式智慧辦公生態(tài)，讓更多企業(yè)認(rèn)知并體驗到新的高效會議、辦公方式。據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，MAXHUB已走進(jìn)超四十萬間會議室，超一半中國500強(qiáng)都在通過MAXHUB升級組織的數(shù)字化辦公方式*，而截至2022年Q3季度，MAXHUB已連續(xù)五年半蟬聯(lián)國內(nèi)會議平板行業(yè)市占率第一*。多年的深耕實踐，讓MAXHUB更懂企業(yè)用戶所需，所發(fā)布的《白皮書》也更精準(zhǔn)化。

而騰訊會議Rooms也積極致力于讓更廣泛的企業(yè)會議室設(shè)備連接到云端會議，讓企業(yè)會議室持續(xù)暢享隨時加入云端會議權(quán)益。對此，騰訊會議Rooms決定在用戶Rooms試用賬號滿三個月后，免費(fèi)對其開放【加入會議】功能，助力企業(yè)會議室與騰訊會議PC端、移動端、小程序互聯(lián)互通。用戶點擊【加入會議】后，在會中可暢享共享屏幕、互動批注、白板本地圖片上傳及掃碼保存內(nèi)容、云錄制等功能。

作為由MAXHUB與騰訊會議聯(lián)袂打造的行業(yè)技術(shù)白皮書，《白皮書》的發(fā)布不僅為企業(yè)打造智慧會議室提供了新的啟迪，也將驅(qū)動智慧會議行業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。有相關(guān)需求的企業(yè)，建議下載完整《智慧會議白皮書》，進(jìn)行詳細(xì)了解

備注：

*超一半中國500強(qiáng)企業(yè)：來源于MAXHUB內(nèi)部營銷數(shù)據(jù)，統(tǒng)計時間截至2021年12月31日。

*連續(xù)五年半蟬聯(lián)國內(nèi)會議平板行業(yè)市占率第一：*連續(xù)五年登頂國內(nèi)會議平板行業(yè)市占率第一：奧維云網(wǎng)《2017年中國大陸商用平板市場研究報告》、《2018年中國大陸商用平板市場研究報告》、《2019年中國大陸商用平板市場研究報告》、《AVCDDS-中國大陸商用平板市場研究報告-2020Q4》、《2021中國商用平板市場研究報告》、迪顯咨詢《全球IFPD市場研究報告2022Q1 DISCIEN》、《全球IFPD市場研究報告2022Q2 DISCIEN》、《全球IFPD市場研究報告2022Q3 DISCIEN》

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