想要經(jīng)營(yíng)好一個(gè)公司，多與員工們召開(kāi)會(huì)議，傳遞創(chuàng)新的想法和信息是必不可少的。但是，有時(shí)候召開(kāi)一個(gè)全體員工的會(huì)議需要具備“天時(shí)地利人和”的條件，往往會(huì)遇到老板例行出差或員工不齊全到場(chǎng)的原因。所以，電信部門(mén)就根據(jù)這樣的情況創(chuàng)造了一個(gè)新的通訊服務(wù)——電話(huà)會(huì)議系統(tǒng)。這是一個(gè)可以多方用戶(hù)進(jìn)行會(huì)議的平臺(tái)，運(yùn)用電腦與電話(huà)通信的連接，使得召開(kāi)會(huì)議更加快捷方便。下面小編就為大家介紹，如何使用電話(huà)會(huì)議系統(tǒng)的方法吧。　　

　　使用電話(huà)會(huì)議系統(tǒng)的方法

　　簡(jiǎn)單介紹下電話(huà)會(huì)議系統(tǒng)PC端如何連接移動(dòng)端，如何通知，設(shè)置和發(fā)起電話(huà)會(huì)議。

　　1. 首先輸入?yún)?huì)人的電話(huà)號(hào)碼，或通過(guò)通訊錄添加，全部完成后，點(diǎn)擊發(fā)起會(huì)議。

　　2. 直接從通訊錄中導(dǎo)入聯(lián)系人列表，或者直接移動(dòng)。聯(lián)系人進(jìn)入會(huì)議。

　　3. 預(yù)約會(huì)議，填寫(xiě)參會(huì)人名字，開(kāi)會(huì)主題內(nèi)容，具體時(shí)間和通知聯(lián)系方式，點(diǎn)擊發(fā)起預(yù)約。

　　4. 查看會(huì)議記錄，錄音，報(bào)告等內(nèi)容。

　　5. 綁定密碼，對(duì)主持人進(jìn)行分組，密碼設(shè)置后，無(wú)密碼者無(wú)法進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。　　

　　電話(huà)會(huì)議系統(tǒng)的主要特點(diǎn)

　　1、 使用簡(jiǎn)單方便，使用范圍廣：本業(yè)務(wù)面向公眾服務(wù)，任何電話(huà)用戶(hù)均可以使用本業(yè)務(wù)。用戶(hù)登記后，即可通過(guò)電話(huà)(可以是本地固定電話(huà)、移動(dòng)電話(huà)，也可以在外地通過(guò)長(zhǎng)途電話(huà))自行召開(kāi)會(huì)議，參加會(huì)議的人數(shù)可以是幾人，也可多達(dá)數(shù)十人以至百人(目前福州用戶(hù)最多可由58部電話(huà)，廈門(mén)用戶(hù)最多可由120部電話(huà)同時(shí)加入會(huì)議)。

　　2、 交互式的會(huì)議：參加會(huì)議者可同時(shí)發(fā)言，自由交談，也可經(jīng)會(huì)議主持人通過(guò)微機(jī)或電話(huà)操作(廈門(mén)用戶(hù)可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng))控制參加會(huì)議者的發(fā)言。

　　3、 安全保密：每個(gè)會(huì)議均可有各自的會(huì)議號(hào)碼和不同權(quán)限的密碼，并可隨時(shí)修改密碼，防止無(wú)關(guān)人員參加。

　　4、 提供多種功能：如錄音功能可根據(jù)用戶(hù)的要求提供會(huì)議內(nèi)容的錄音;報(bào)數(shù)功能使與會(huì)者隨時(shí)掌握會(huì)議出席人員的情況;會(huì)議匯接功能可將外地正在舉行的一組或多組電話(huà)會(huì)議納入本地的會(huì)議組中，從而實(shí)現(xiàn)多組電話(huà)會(huì)議的匯接等。具體事項(xiàng)請(qǐng)向當(dāng)?shù)仉娦啪譅I(yíng)業(yè)廳或大用戶(hù)服務(wù)中心咨詢(xún)。　　

　　電話(huà)會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)

　　1. 性能穩(wěn)定可靠。穩(wěn)定運(yùn)行時(shí)間超10萬(wàn)小時(shí)，系統(tǒng)軟件采用實(shí)時(shí)操作系統(tǒng)，支持多進(jìn)程并發(fā)任務(wù)處理。強(qiáng)大防雷電性能，符合CCITT:K.20要求。

　　2.召開(kāi)會(huì)議簡(jiǎn)單方便。支持呼入召集，呼出召集，分組會(huì)議，定時(shí)會(huì)議等多種電話(huà)會(huì)議方式，讓電話(huà)會(huì)議更簡(jiǎn)單。

　　3.擴(kuò)容升級(jí)方便。隨著企業(yè)的發(fā)展，會(huì)議橋也可不斷拓展升級(jí)，支持更多與會(huì)方，及更多特殊功能，避免重復(fù)投資。

　　4.電腦界面管理 。采用電腦界面對(duì)會(huì)議橋進(jìn)行控制，可以更快、便捷的對(duì)電話(huà)會(huì)議進(jìn)行管理!支持召集入會(huì)、轉(zhuǎn)移入會(huì)、通話(huà)監(jiān)聽(tīng)、單獨(dú)通話(huà)、一鍵呼叫等實(shí)用功能。

　　5.多種通信連接。可連接普通 電話(huà)線(xiàn) 、電話(huà) 交換機(jī) 分機(jī)線(xiàn)、IP電話(huà)網(wǎng)關(guān)、視頻會(huì)議設(shè)備等。支持固定電話(huà)、手機(jī)、IP電話(huà)等設(shè)備入會(huì)。

　　在上文中，小編為大家介紹了電話(huà)會(huì)議系統(tǒng)的使用方法，它的主要特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)。事實(shí)上，電話(huà)會(huì)議系統(tǒng)是電信部門(mén)開(kāi)創(chuàng)的一種方便管理公司人員與事務(wù)的新形式。只要擁有了一部電話(huà)，以及事先在電腦中登記過(guò)的賬號(hào)密碼，開(kāi)啟了電話(huà)會(huì)議系統(tǒng)后，無(wú)論你身在何處，就可以隨時(shí)隨刻的召開(kāi)電話(huà)會(huì)議，這樣就可以輕松地讓員工們?cè)谕ㄔ?huà)中了解你的想法和計(jì)劃了。